Jak znaleźć datę wykreślenia członka zarządu z KRS

Jeżeli były członek zarządu nie pojawia się już w aktualnym odpisie KRS, sama wyszukiwarka nadal pozwala ustalić, kiedy dokładnie został wykreślony z rejestru. Trzeba jednak pobrać właściwy dokument i poprawnie odczytać dwie różne części odpisu pełnego. To ważne, bo data wykreślenia z KRS nie musi być datą odwołania członka zarządu, złożenia przez niego rezygnacji ani wygaśnięcia mandatu.

W praktyce najczęstszy błąd polega na sprawdzaniu wyłącznie odpisu aktualnego. Pokazuje on obecny skład organów spółki, ale usuwa z głównego widoku osoby, które wcześniej wykreślono. Jeśli interesuje nas historia konkretnego członka zarządu, potrzebny jest odpis pełny KRS.

Odpis pełny KRS pokazuje numer wpisu, którym wykreślono członka zarządu

Najprostsza droga prowadzi przez publiczną Wyszukiwarkę KRS Ministerstwa Sprawiedliwości. Do sprawdzenia spółki nie trzeba zakładać konta ani logować się do Portalu Rejestrów Sądowych. Najwygodniej znać numer KRS, ponieważ ogranicza to ryzyko pomylenia podmiotów o podobnych nazwach.

Po wyszukaniu spółki należy wybrać informację odpowiadającą odpisowi pełnemu, a nie odpisowi aktualnemu. Dokument można pobrać elektronicznie. Sama informacja z publicznej wyszukiwarki jest dostępna bezpłatnie.

W odpisie pełnym trzeba przejść do:

• Działu 2,
• Rubryki 1 – Organ uprawniony do reprezentacji podmiotu,
• Podrubryki 1 – Dane osób wchodzących w skład organu.

W tym miejscu znajdują się historyczne dane członków zarządu. Przy każdej pozycji występują kolumny dotyczące numeru wpisu, zwykle opisane jako „wprow.” oraz „wykr.”.

„Wprow.” wskazuje numer wpisu, którym dana informacja została wprowadzona do KRS. Z punktu widzenia osoby szukającej daty usunięcia członka zarządu ważniejsza jest kolumna „wykr.”. Znajdujący się w niej numer oznacza wpis, na podstawie którego dane zostały wykreślone.

Przykład: jeżeli przy nazwisku byłego prezesa w kolumnie „wprow.” widnieje wpis 12, a w kolumnie „wykr.” wpis 27, oznacza to, że osoba została ujawniona w rejestrze w ramach wpisu nr 12, a jej dane usunięto wpisem nr 27.

Sam numer 27 nie jest jeszcze datą. To dopiero identyfikator konkretnej zmiany w historii KRS.

Jeżeli pole „wykr.” pozostaje puste albo znajduje się w nim znak „-”, informacja co do zasady nadal nie została wykreślona w stanie przedstawionym w dokumencie.

Jak z numeru wpisu ustalić konkretną datę wykreślenia

Drugi krok jest prosty, ale właśnie na nim często zatrzymuje się osoba pierwszy raz analizująca odpis pełny. Trzeba odnaleźć w tym samym dokumencie część zawierającą historię wpisów.

Przy kolejnych wpisach KRS podaje między innymi:

• numer wpisu,
• datę dokonania wpisu,
• opis zmiany, np. „zmiana danych w rejestrze”,
• sygnaturę akt,
• oznaczenie sądu rejestrowego albo systemu dokonującego wpisu.

Należy więc wziąć numer znaleziony wcześniej w kolumnie „wykr.” przy danym członku zarządu i odszukać ten sam numer na liście wpisów.

Jeżeli przykładowo przy członku zarządu znajduje się:

wykr.: 27

a w historii widnieje:

Nr wpisu 27 – Data dokonania wpisu 27.11.2009

to 27 listopada 2009 r. jest datą dokonania w KRS wpisu wykreślającego daną informację.

To znacznie pewniejsza metoda niż próba odczytywania historii wyłącznie z aktualnego składu zarządu albo z przypadkowych informacji znalezionych w internecie.

W praktyce procedura wygląda więc następująco:

1. znajdź spółkę po numerze KRS;
2. pobierz odpis pełny;
3. otwórz Dział 2, Rubrykę 1, Podrubrykę 1;
4. znajdź imię i nazwisko interesującej osoby;
5. zapisz numer z kolumny „wykr.”;
6. odszukaj w historii wpisów ten sam numer;
7. odczytaj pole „Data dokonania wpisu”.

Przy dużych spółkach odpis pełny potrafi mieć kilkadziesiąt stron. Nie ma sensu przeglądać ich ręcznie od początku do końca. W pobranym PDF najlepiej użyć wyszukiwania tekstowego i wpisać nazwisko członka zarządu. Dopiero po znalezieniu jego pozycji sprawdza się numer wpisu wykreślającego.

Trzeba też uważać na osoby, które kilkukrotnie wchodziły do zarządu tej samej spółki. To nie jest sytuacja wyjątkowa. Ten sam człowiek może występować w historii kilka razy, dlatego nie należy automatycznie przyjmować pierwszej znalezionej daty. Trzeba ustalić, którego okresu sprawowania funkcji dotyczy konkretny wpis.

Data wykreślenia z KRS i data ustania funkcji to dwie różne rzeczy

To najważniejsze ograniczenie całej metody. Data dokonania wpisu wykreślającego członka zarządu z KRS nie musi odpowiadać dacie, w której dana osoba faktycznie przestała być członkiem zarządu.

Wpis dotyczący składu zarządu ma zasadniczo charakter deklaratoryjny. Rejestr ujawnia stan prawny, ale sam wpis nie jest zwykle zdarzeniem, które dopiero odwołuje członka zarządu.

Przykład: zgromadzenie wspólników odwołuje prezesa 5 maja, wniosek dotyczący zmiany trafia do KRS kilka dni później, a sąd dokonuje wpisu 20 maja. W takiej sytuacji:

• 5 maja może być datą skutecznego odwołania,
• 20 maja jest datą dokonania wpisu wykreślającego w KRS.

Nie wolno tych dat stosować zamiennie.

Ma to duże znaczenie między innymi przy ustalaniu:

• kto był uprawniony do reprezentowania spółki w konkretnym dniu,
• odpowiedzialności byłego członka zarządu,
• prawidłowości podpisania umowy albo pełnomocnictwa,
• okresu sprawowania funkcji,
• momentu złożenia skutecznej rezygnacji,
• wygaśnięcia mandatu po zakończeniu kadencji.

Jeżeli potrzebna jest wyłącznie odpowiedź na pytanie: „Kiedy KRS wykreślił tę osobę?”, wystarczy odpis pełny i powiązanie numeru „wykr.” z datą dokonania wpisu.

Jeżeli natomiast pytanie brzmi: „Od kiedy ta osoba nie była już członkiem zarządu?”, sam KRS może nie wystarczyć. Wtedy trzeba dotrzeć do dokumentu będącego podstawą zmiany: uchwały o odwołaniu, oświadczenia o rezygnacji, dokumentów dotyczących kadencji albo innych akt znajdujących się w dokumentacji spółki lub aktach rejestrowych.

To również powód, dla którego należy ostrożnie korzystać z automatycznych baz agregujących dane z KRS. Są wygodne przy szybkim researchu, lecz przy sporze o konkretny dzień pierwszeństwo powinien mieć dokument z oficjalnego rejestru oraz dokument stanowiący podstawę ustania mandatu.

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym przewiduje zasadniczo 7 dni od zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu na złożenie wniosku o zmianę danych, chyba że szczególny przepis stanowi inaczej. W praktyce nie oznacza to jednak, że wpis pojawi się dokładnie siedem dni po odwołaniu czy rezygnacji. Między zdarzeniem korporacyjnym a faktyczną zmianą widoczną w KRS może wystąpić przerwa wynikająca choćby z czasu złożenia i rozpoznania wniosku albo konieczności poprawienia jego braków.

FAQ

Czy można bezpłatnie sprawdzić datę wykreślenia członka zarządu?
Tak. Publiczna wyszukiwarka KRS pozwala uzyskać informację odpowiadającą odpisowi pełnemu bez zakładania konta. To właśnie odpis pełny jest potrzebny do sprawdzania danych historycznych.

Czy wystarczy odpis aktualny KRS?
Nie, jeżeli osoba została już wykreślona. Odpis aktualny pokazuje bieżący stan podmiotu. Do prześledzenia wcześniejszych członków zarządu trzeba korzystać z odpisu pełnego.

Gdzie dokładnie szukać byłego członka zarządu w odpisie pełnym?
W Dziale 2, Rubryce 1 dotyczącej organu uprawnionego do reprezentacji, w Podrubryce 1 zawierającej dane osób wchodzących w skład organu.

Co oznacza numer w kolumnie „wykr.”?
To numer wpisu, którym dana informacja została wykreślona z KRS. Aby uzyskać datę, trzeba znaleźć ten numer w zestawieniu wpisów i odczytać przypisaną do niego datę dokonania wpisu.

Czy data wykreślenia z KRS jest datą odwołania członka zarządu?
Nie musi nią być. Odwołanie może być skuteczne wcześniej, np. w dniu podjęcia odpowiedniej uchwały. KRS może zarejestrować tę zmianę później.

Czy wykreślenie z KRS przesądza, od którego dnia członek zarządu nie ponosi odpowiedzialności?
Nie. W sprawach odpowiedzialności trzeba ustalić rzeczywisty okres pełnienia funkcji na podstawie dokumentów korporacyjnych i właściwych przepisów. Sama data wykreślenia z rejestru nie rozstrzyga automatycznie wszystkich skutków prawnych.

Co zrobić, jeśli w KRS jest inna data niż w uchwale albo rezygnacji?
Najpierw ustalić, czego dokładnie dotyczy analizowana data. KRS podaje datę dokonania wpisu, natomiast uchwała, rezygnacja lub zasady dotyczące wygaśnięcia mandatu mogą wskazywać moment faktycznego zakończenia funkcji. Przy ocenie skutków prawnych trzeba analizować dokument będący podstawą ustania mandatu, a nie mechanicznie przyjmować późniejszą datę aktualizacji rejestru.

Pierwszy krok powinien być więc prosty: pobierz odpis pełny, znajdź przy nazwisku numer w kolumnie „wykr.” i dopiero potem sprawdź datę tego numeru wpisu. Jeśli potrzebujesz daty faktycznego zakończenia funkcji, nie kończ analizy na KRS — w pierwszej kolejności odszukaj uchwałę, rezygnację albo dokument potwierdzający wygaśnięcie mandatu.

Więcej informacji na: https://zkrs.pl